Order Entry Export Medewerker

• Informatie verzamelen over de wensen en eisen van (potentiële) klanten en de gemaakte afspraken met de Manager Export en Contractmanager.
• Aanvragen en bijbehorende documenten lezen, analyseren en beoordelen.
• Offertes opstellen, orders verwerken en alles goed vastleggen in Navision.
• Werkzaamheden structureren en binnenkomende orders zo efficiënt mogelijk inplannen.
• Resultaten van uitgebrachte offertes duidelijk vastleggen.
• Technische tekeningen van de designers lezen en beoordelen.
• Afwijkende aanbiedingen coördineren in overleg met de Manager Export.
• Onderhouden van contact met collega’s en klanten, vaak in het Engels.
• Technische informatie opvragen bij collega’s.
• Werk en resultaten bespreken met accountmanagers en teamleiders.
• Klachten, overschrijdingen en concurrentie signaleren en terugkoppelen aan de Teamleider Order Entry Export.
• Rapporteren over het verloop van projecten, kwaliteitsproblemen, urenbesteding, verbetermogelijkheden en acties die zijn ondernomen.

Wij bieden je:

• Een gezellig, klein en betrokken team. De sfeer is informeel en de samenwerking belangrijk. Je rapporteert aan de Export Manager.
• Werken in een toonaangevend familiebedrijf dat kwaliteit en duurzaamheid hoog in het vaandel heeft
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering in een groeiende organisatie
• 27 vakantiedagen en 13 atv-dagen
• Een goed maandelijks salaris o.b.v. een 40-urige werkweek
• Pensioenregeling conform cao Metalektro
• Fiscfree regeling voor producten en abonnementen met belastingvoordeel

Voor deze functie zoeken wij een collega die:

• Goed kan omgaan met drukkere pieken op de dag en snel kan schakelen.
• Administratief sterk is en nauwkeurig werkt.
• Ervaring of affiniteit heeft met technische producten (ervaring vanuit warehouse/logistiek is een pre).
• Gestructureerd werkt en het overzicht behoudt.
• Goed kan samenwerken en initiatief durft te nemen.
• Proactief verbetermogelijkheden signaleert.