HR & Payroll Specialist

Ben jij nauwkeurig, analytisch en vind je het leuk om HR- en payrollprocessen soepel te laten verlopen? Wil je meer de diepte ingroeien met als expertise payroll en daarbij optimalisatie van onze processen en systemen?

Dan hebben wij de perfecte plek voor jou! Onze organisatie is stabiel en tegelijk volop in de fase van groei en internationalisering. Dat betekent ook complexere payroll en HR-processen én meebouwen aan verbeteringen en vernieuwing.

In deze rol zorg je ervoor dat alles rondom salaris en HR-administratie tot in de puntjes klopt. Je begint met het verwerken van payrollmutaties, het analyseren, optimaliseren en borgen van processen, en groeit gaandeweg uit tot specialist.

Wat deze rol extra interessant maakt

Naast de operationele taken ligt er een sterke focus op de analytische kant van HR en payroll. Je zoekt dingen tot op de bodem uit, ziet patronen in data en denkt mee over procesverbeteringen. Of het nu gaat om het optimaliseren van AFAS, het verbeteren van rapportages of het bewaken van wet- en regelgeving: jouw kritische en gestructureerde blik maakt het verschil.

Je werkt samen met een betrokken HR-team van 2 HR Officers, 2 HR Business Partners, 2 Recruiters en een Senior Financieel Medewerker (salarisverwerking) en hebt regelmatig contact met externe partijen zoals UWV, pensioenfondsen en verzekeraars.

Jouw taken:

• Verwerken en controleren van salaris- en HR-mutaties in AFAS (Profit) én signaleren van afwijkingen, trends of verbeterpunten
• Administratieve opvolging van verzuimmeldingen richting UWV en verzekeraars.
• Bijhouden van portalen (UWV, verzekeraars, VCSW) en tijdig indienen van declaraties (o.a. ouderschapsverlof, aanvullend geboorteverlof).
• Aanspreekpunt zijn voor het pensioenfonds PME.
• Ondersteunen bij en/of initiëren van HR-projecten op de achtergrond, zoals optimalisaties in AFAS (workflows, payrollprocessen).

Wat bieden wij jou?

• Stabiele werkgever: Gezond, groeiend familiebedrijf met sterke marktpositie. Je wordt een cruciale schakel in de succesformule van Otolift
• Doorgroeimogelijkheden: Onze organisatie groeit sterk, en dat komt met de mogelijkheid om mee te werken aan projecten, procesoptimalisatie, groei naar een andere rol. Uiteraard mits jij daar blij van wordt.
• Persoonlijke sfeer: Betrokken team waar iedereen elkaar kent en open communicatie de norm is
• Directe samenwerking: Korte lijnen, laagdrempelige contacten en hands-on mentaliteit
• Goede werk-prive balans: 27 vakantiedagen en 13 atv-dagen
• Pensioenregeling: Solide pensioen volgens cao Metalektro
• Hybride werken: Flexibiliteit om deels vanuit huis te werken
• FiscFree-regeling: Aantrekkelijke belastingvoordelen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, met affiniteit en ervaring in payroll en HR-processen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met salarisadministratie, met een sterke voorkeur voor ervaring met AFAS.
• Je hebt een Praktijk Diploma Loonadministratie of bent bereid deze opleiding te gaan volgen.
• Kennis van wet- en regelgeving (loonheffingen, sociale verzekeringen, pensioenen) is een pré, omdat je hiermee nog beter mee kunt denken over optimalisatie van onze processen
• Jij werkt secuur, discreet en proactief en je communiceert prettig met collega’s en externe partijen en houdt ervan om complexere vraagstukken op te pakken.