Solliciteer direct
Home

/

Vacatures

/

Executive Assistant

Icon locatie
Bergambacht
hbo/wo
Icon klok
40
uur
Bij Otolift werken we met korte lijnen en hoge ambities. Als Executive Assistant ben jij de spin in het web: jij zorgt dat alles loopt, dat niets tussen wal en schip valt en dat de CEO zich volledig kan richten op waar hij het verschil maakt.

De voordelen op een rijtje

Een plek in een leuk sociaal team binnen een familiebedrijf met een informele sfeer
Een marktconform salaris
27 vakantiedagen en 13 atv-dagen
Een pensioenregeling conform cao Metalektro
Mogelijkheid tot hybride werken
FiscFree-regeling voor producten en abonnementen met belastingvoordeel
Gezellige bedrijfsfeesten en uitjes via de personeelsvereniging
Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen

Enthousiast?

We zien je sollicitatie graag tegemoet. En wie weet ben jij binnenkort wel onze nieuwe collega.

Wij werken elke dag aan het verbeteren van de mobiliteit van mensen. Wil jij je kennis en ervaring inzetten voor producten die écht een verschil maken? Solliciteer dan vandaag en wie weet ben jij binnenkort de drijvende kracht achter de verdere groei van Otolift! Heb je nog vragen? Schroom niet, pak je telefoon en app of bel naar Evelien Foppen, Recruitment Lead, 06-2966 5939 of e.foppen@otolift.com.

Wat je gaat doen

Otolift is een internationaal opererende, snelgroeiende organisatie met een nuchtere familiebedrijfscultuur. Vanuit het hoofdkantoor in Bergambacht werken we aan innovatieve oplossingen voor mensen die thuis mobiel willen blijven. We exporteren trapliften naar meer dan 50 landen via een uitgebreid dealernetwerk en hebben naast meerdere vestigingen in Nederland ook lokale verkoopkantoren in België, Frankrijk, Italië, Spanje en het Verenigd Koninkrijk.

In 2022 is investeringsmaatschappij NPM Capital, onderdeel van familiebedrijf SHV, als nieuwe aandeelhouder toegetreden. De korte lijnen en persoonlijke betrokkenheid die bij een familiebedrijf horen, zijn daarbij gebleven. Professionaliteit, continuïteit en ondernemerschap staan bij ons centraal.

Als Executive Assistant ontzorg je de CEO volledig. Jij zorgt dat zijn agenda klopt, dat vergaderingen goed voorbereid zijn en dat acties en besluiten worden opgevolgd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, organiseert (inter)nationale reizen en bijeenkomsten en ondersteunt bij interne events. Je houdt alle ballen in de lucht, signaleert wat er speelt en zorgt dat niets blijft liggen. Je zorgt ervoor dat de CEO kan doen waar hij goed in is.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Beheren van de agenda en prioriteiten van de CEO
  • Voorbereiden, afstemmen en opvolgen van vergaderingen, besluiten en acties
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
  • Organiseren van (internationale) reizen, meetings en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij interne events en strategische overleggen
  • Signaleren van knelpunten en proactief zorgen voor structuur en overzicht

Wat bieden wij jou?

  • Een gezonde, groeiende organisatie met focus op continuïteit
  • Een internationaal opererende organisatie met een professionele, nuchtere werkwijze
  • Korte lijnen en directe samenwerking met de CEO
  • Ruimte om mee te groeien en je rol verder vorm te geven

Wat we van je verwachten

Jij bent:

1. Organisator in hart en nieren
Jij houdt het overzicht als het druk wordt. Je weet wat prioriteit heeft, schakelt snel en zorgt dat alles geregeld is voordat erom gevraagd wordt. De CEO hoeft zich nergens druk over te maken, omdat jij dat al hebt opgelost.

2. Discreet en betrouwbaar
Je werkt op het hoogste niveau van vertrouwelijkheid. Interne en externe stakeholders weten dat ze op jou kunnen rekenen. Discretie is voor jou geen eigenschap, maar een vanzelfsprekendheid.

3. Rustig en verbindend
Je brengt rust in een dynamische omgeving. Je communiceert helder, beweegt je gemakkelijk op directieniveau en weet precies hoe je verschillende partijen met elkaar verbindt zonder dat jij zelf op de voorgrond hoeft te treden.

Daarnaast breng je mee:

  • Minimaal 1 jaar ervaring in een rol waarin je directie of hoger management hebt ondersteund, bijvoorbeeld als PA, Executive Assistant of Management Assistent
  • Ervaring met stakeholdermanagement en externe vertegenwoordiging
  • HBO+/WO werk- en denkniveau
  • Sterke taalvaardigheid in Nederlands en Engels (Duits is een pré)
  • Fulltime beschikbaar en werkzaam vanuit Bergambacht

Over Otolift

Koninklijke Otolift is in 1891 begonnen als grofsmederij. Nu, 130 jaar later, zijn wij uitgegroeid tot de grootste trapliftenleverancier van Nederland. Met onze trapliften willen wij zo veel mogelijk mensen helpen om langer thuis te blijven wonen in hun vertrouwde omgeving. Dat doen wij door goed te luisteren naar onze klanten, elke dag te innoveren en gegarandeerd veilige en kwalitatieve trapliften te maken. In Nederland hebben wij al meer dan 140.000 trapliften mogen plaatsen. Allemaal zelf gemaakt in onze eigen fabriek in Bergambacht.

Met deze vacature willen wij zelf een nieuwe Otolift collega werven. Dit is geen oproep voor acquisitie.

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

1
Sollicitatie
ontvangen
2
Kennismaking
3
Tweede
gesprek
4
Contract
ondertekenen

Enthousiast? 
Solliciteer direct!

Toegestane bestandstypes: .doc, .pdf, .jpg, .png, .gif. Max bestandsgrootte 10MB.
Uploaden...
fileuploaded.jpg
Upload mislukt. Max grootte voor bestanden is 10 MB.

Bedankt voor je sollicitatie! 
We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Oeps! Er is iets verkeerd gegaan met het versturen van het formulier. Probeer het nog eens, of neem rechtstreeks contact met ons op.