Executive Assistant

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en combineert klassieke ondersteuning (agenda, reizen, administratie) met een sterke rol als inhoudelijke sparringpartner en vertegenwoordiger. Door fysieke aanwezigheid op kantoor staat de PA midden in de organisatie en kan hij/zij signaleren, verbinden en richting geven. De ideale kandidaat voelt zich thuis in een familiebedrijfscultuur, waar menselijkheid en zakelijkheid hand in hand gaan.

Jij zorgt ervoor dat de CEO erop kan vertrouwen dat alles geregeld is en dat hij zich volledig kan richten op de inhoud.

Strategische agenda & prioritering

• Bewaken en managen van de agenda, zodat de CEO zich volledig kan richten op strategische prioriteiten.
• Zorgen dat de juiste onderwerpen op het juiste moment voorbereid en besproken worden.

Signaalfunctie & sparring

• Signaleren van interne en externe ontwikkelingen en vertalen naar concrete acties.
• Meedenken bij strategie, kansen, risico’s en belangrijke besluiten.
• Vertrouwelijk sparringpartner zijn voor de directie.

Externe vertegenwoordiging & stakeholdermanagement

• Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en partners, en zorgen voor een professioneel imago.
• Relaties onderhouden en afstemmen met Raad van Commissarissen en aandeelhouders.

Voorbereiding & opvolging

• Voorbereiden van dossiers, rapportages en vergaderingen voor optimale besluitvorming.
• Bewaken en opvolgen van actiepunten en deadlines.

Operationele ondersteuning

• Organiseren van reizen, meetings, events en administratieve processen.
• Notuleren en beheren van documentatie, zodat besluiten en acties overzichtelijk zijn.

Wat bieden wij jou?

• Stabiele werkgever: Gezond, groeiend familiebedrijf met sterke marktpositie. Je wordt een cruciale schakel in de succesformule van Otolift
• Doorgroeimogelijkheden: Onze organisatie groeit sterk, en dat komt met de mogelijkheid om mee te werken aan projecten, procesoptimalisatie, groei naar een andere rol. Uiteraard mits jij daar blij van wordt.
• Persoonlijke sfeer: Betrokken team waar iedereen elkaar kent en open communicatie de norm is
• Directe samenwerking: Korte lijnen, laagdrempelige contacten en hands-on mentaliteit
• Goede werk-prive balans: 27 vakantiedagen en 13 atv-dagen
• Pensioenregeling: Solide pensioen volgens cao Metalektro
• Hybride werken: Flexibiliteit om deels vanuit huis te werken
• FiscFree-regeling: Aantrekkelijke belastingvoordelen

Je hebt een scherp oog voor prioriteiten en ziet snel wat nodig is in complexe situaties. Je schakelt moeiteloos tussen details en de grote lijnen en houdt altijd overzicht. Met een proactieve en daadkrachtige houding neem je initiatief, stuur je bij waar nodig en weet je signalen uit de organisatie op een constructieve manier bespreekbaar te maken. Je communiceert vlot, professioneel en verbindend, waardoor collega’s en externe partijen op jou kunnen bouwen.

• Minimaal 1 jaar ervaring in een rol waarin je directie of hoger management hebt ondersteund, bijvoorbeeld als PA, Executive Assistant of directiesecretaresse
• Ervaring met stakeholdermanagement en externe vertegenwoordiging
• HBO+/WO Werk- en denkniveau
• Sterke taalvaardigheid in Nederlands en Engels (Duits is een pré)
• Affiniteit met strategie, bedrijfsvoering en een ondernemende (familie)omgeving
• Fulltime beschikbaar, werklocatie Bergambacht